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QQ企業(yè)郵箱:怎么群發(fā)郵件?要注意什么?

作者:qq企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2019-11-11 17:08:22  訪問量:610  

  在工作中,我們經(jīng)常會要發(fā)送郵件,但是有時候一封郵件要發(fā)給多人時,比如您想發(fā)封郵件給多個好友,但又希望對方看到收件人里只有自己的郵件地址,讓每個人都感覺到是您單獨發(fā)送的,那么可以使用“寫信”-“分別發(fā)送”。分別發(fā)送”可以快速的群發(fā)郵件給多個人,每個人收到的都是單獨的“一對一”的郵件。但是這樣就要花費一定的時間,而且還有可能會遺漏。針對這種情況,QQ企業(yè)郵箱的群發(fā)助手功能很好的解決這樣問題。

QQ企業(yè)郵箱

  一、郵件群發(fā)的步驟

  1、建立通信錄聯(lián)系組;

  2、進(jìn)入郵箱后-新建分組-復(fù)制收信人地址復(fù)制到組–輸入聯(lián)系組名稱-確定;

  3、新建聯(lián)系人并進(jìn)行分組;

  4、建立聯(lián)系人信息后,點擊分組-保存。這一步主要是為了把相關(guān)聯(lián)系人放在一個組下,便于群發(fā)信息;

  5、對分組聯(lián)系人群發(fā)信息;

  6、回到郵箱首頁-點擊寫信-在添加附件和書寫正文后-找到郵箱聯(lián)系人,并“添加組”。添加組后,按正常的發(fā)送渠道點擊“發(fā)送”即可。

  這樣群發(fā)信息的好處:聯(lián)系人不會遺漏而且非常便捷。需要注意的是,用QQ企業(yè)郵箱短時間內(nèi)發(fā)送太多郵件,很有可能被定義為垃圾郵件。如果想要進(jìn)行郵件營銷的群發(fā)郵件,需要使用專業(yè)的EDM郵件工具。

QQ企業(yè)郵箱

  二、郵件群發(fā)的主要事項

  QQ企業(yè)郵箱的群發(fā)助手,這一功能為收費用戶開放的服務(wù),允許并幫助用戶向其企業(yè)客戶、網(wǎng)站會員等合法收件人批量發(fā)送電子郵件。但是我們在群發(fā)推廣信的時候要注意一些事項:

  1、QQ企業(yè)郵箱群發(fā)助手的服務(wù)方式

  網(wǎng)頁方式:適用于用于發(fā)送通知信、推廣信、訂閱信、邀請信等有預(yù)先定制收件人列表、郵件內(nèi)容固定的資訊類件。只需要定制郵件樣本,上傳收件人列表,通過審核后,由系統(tǒng)自動安排發(fā)送。

  Smtp方式:適用于發(fā)送注冊確認(rèn)信、密碼找回信等沒有預(yù)先定制收件人列表、郵件內(nèi)容包含變量的系統(tǒng)郵件。只需要定制郵件樣本,通過審核后,根據(jù)具體收件人需要通過客戶端實時向SMTP服務(wù)發(fā)起發(fā)信請求即可。

  2、QQ企業(yè)郵箱群發(fā)助手發(fā)信量限制

  群發(fā)助手有每日最大發(fā)信量限制,到達(dá)日限量后,訂閱信自動延遲到第二天繼續(xù)發(fā)送,注冊信即時拒絕SMTP請求。騰訊公司有權(quán)根據(jù)其信譽(yù)度動態(tài)地上下調(diào)整每日最大發(fā)信量限制,且不需對用戶或第三方承擔(dān)任何責(zé)任。

  3、群發(fā)助手禁止發(fā)送的郵件類型:非法郵件

  所發(fā)送的郵件涉及以下內(nèi)容時均被判為非法郵件而禁止發(fā)送,內(nèi)容包括但不限于:政治、謠言、犯罪、色情、賭博、欺詐、病毒及一切違反國家相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容。

  4、QQ企業(yè)郵箱群發(fā)助手禁止發(fā)送的郵件類型:非法收件人

  所發(fā)送的收件人僅限于與本企業(yè)有直接業(yè)務(wù)往來的成員、客戶、會員,或者本網(wǎng)站的注冊用戶、訂閱用戶。而使用任何途徑(包括但不限于:窮舉、購買第三方列表、黑客手段)獲得的非本企業(yè)/網(wǎng)站直接相關(guān)用戶均被視為非法收件人而被禁止發(fā)送。

  QQ企業(yè)郵箱的郵件群發(fā)功能在管理上大大提高了企業(yè)信息化辦公。它雖然可以提高我們的工作效率,但是也要關(guān)注它的注意事項,這樣才能更好的發(fā)揮作用。




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