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網易企業(yè)郵箱功能之“郵件備份”詳解

作者:網易企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2022-10-10 09:45:27  訪問量:671  

郵件備份”功能詳解

注:此功能需要管理員在企業(yè)郵箱管理后臺進行設置。

企業(yè)管理員可以利用該功能對一些重要郵箱的郵件信息進行自主備份,所有被備份郵箱的收發(fā)郵件均會同時發(fā)至主備份郵箱進行備份。

溫馨提示:

1.是從設置生效后以及之后的郵件才會備份,設置時間點之前的郵件不會進行備份;

2.如果來信過多,可能導致備份郵箱滿。建議及時使用客戶端工具將郵件收取到本地。

管理員設置方法:

從“首頁—應用中心—自主備份”路徑可進入自主備份功能,如下圖所示。

網易企業(yè)郵箱功能之“郵件備份”詳解

頁面信息說明如下:

主備份郵箱:即接收備份郵件的郵箱。

被備份郵箱:其接收的郵件都會被發(fā)送至主備份郵箱進行備份。

新建備份

點擊“新建備份”按鈕,錄入“主備份郵箱”、“被備份郵箱”,最后點擊“確定”,即可新建備份成功。

網易企業(yè)郵箱功能之“郵件備份”詳解

備份規(guī)則:

1. 一個主備份郵箱下可設置多個被備份郵箱,但每個被備份郵箱只能被一個主備份郵箱管理。例如已設置a管理b和c,則b和c就不能再被其他主備份郵箱管理,除非本條備份關系已刪除。

2.不可出現循環(huán)備份的情況。例如已設置a管理b, b管理c, 則不能存在c管理a。

3.主備份郵箱不可設置管理自己。例如不可設置a管理a。

4.一個郵箱既可以是被備份郵箱,也可以是主備份郵箱。例如可同時存在a管理b和c,而c管理d和e這樣的備份關系,而本質上相當于a間接管理了d和e。

5.已禁用郵箱和在7天凍結期的郵箱無法做為主備份郵箱;已存在的主備份郵箱不會被禁用、刪除或設置過期時間,除非先刪除本條備份關系。




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