外貿(mào)業(yè)務(wù)英文辦公郵件的正確表達(dá)方式
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外貿(mào)業(yè)務(wù)英文辦公郵件的正確表達(dá)方式
作者：阿里云 發(fā)布時間：2020-05-01 05:30:34 訪問量：799
不管是什么應(yīng)用文體系，都是有一定的格式的，今天流星互聯(lián)就來為大家介紹一下英文辦公郵件的正確表達(dá)方式。
編寫英文電子郵件有三個基本要求：清晰，簡潔和準(zhǔn)確。
清楚、簡潔、正確地在企業(yè)中寫作，一定要使他們能對同事，客戶和上級施加影響，這需要具有有熟練母語交談的能力。
一、用正確的標(biāo)題開頭
每封電子郵件都應(yīng)以標(biāo)題開頭。具體的稱謂取決于收件人的身份。Dear、Mr、Dear Mrs如果這是您給客戶或老板的一封電子郵件，請使用此表格。正式而適當(dāng)。如果您與其他人一起工作，則可以使用此表格。盡管有人說現(xiàn)在沒有人使用“ Dear xx”，但是添加它是有禮貌的，許多人仍在使用它。Hello 某某的表格不是很正式，通常在普通同事之間使用，或者如果您與客戶的關(guān)系發(fā)展得很好，您也可以使用此表格?；蛘?，您可以直接寫對方的名字。
二、簡短段落
郵件的結(jié)構(gòu)和布局非常重要。我們每天都會收到很多辦公郵件。想象一下，如果您收到的電子郵件是大塊的文本而沒有空行或邏輯，那么您看到容易就崩潰。段落應(yīng)簡短，不要對接收者施加太大壓力。每段不超過3個句子。將整個郵件劃分為邏輯部分，每個部分都有一個新主題。如果您需要收件人回答問題，發(fā)表評論或您需要收件人做的任何事情，請著重關(guān)注。
三、劃出主題要點
如果您需要與某人溝通幾件事，請不要將所有內(nèi)容都寫在一封電子郵件中。例如，您想向您的老板報告計劃的進(jìn)度，請他談?wù)摷有?，并告訴他您需要在星期五休假，因為您正在看醫(yī)生。在同一封電子郵件中，如果郵件中的項目過多，收件人將無法快速判斷每封郵件的內(nèi)容，因此將無法對其進(jìn)行有效處理。建議將不同內(nèi)容的郵件分開，并設(shè)置簡略標(biāo)題以方便接收者快速處理郵件內(nèi)信息。
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